Mit der CANTOR Auftragsbearbeitung steht der termingerechten Steuerung aller Aufträge nichts mehr im Wege. Die Auftragserfassung ist nahtlos in die ERP-Prozesse eingebunden und liefert damit perfekte­n Überblick und Transparenz für den Fensterprofi.

Transparenz von Anfang an

Im Überblick:

• Erfassung aller Materialarten, Typen und Sonderformen

• Integrierte CAD für spezielle Modellformen und ­Sprossenkonstruktionen

• Preisfindung über Listen oder Kalkulation

• Umfangreiches Rabattsystem

• Detaillierte technische Prüfungen auf Machbarkeit ­inkl. Statikberechnung

• Info-Center mit allen Auftragsstati aus Administration und Produktion

• Termin- und Kapazitätsplanung zur sofortigen Terminierung der Aufträge

• Workflow, Aufgabenverwaltung und Belegarchiv

• Integration in Einkauf, Lager, Arbeitsvorbereitung, Versand und Montageplanung

• Mandantenfähig für mehrere Standorte oder Verkaufsniederlassungen

Komplexe Fenster und Türen
Einfach soll die Auftragserfassung sein, schnell zu erlernen und vor allem auch sicher. Dies erreicht CANTOR durch eine enge Anlehnung der Bedieneroberfläche an den Microsoft Standard – wer die Office-Pakete kennt, findet sich hier schnell zurecht. Sicher durch umfangreiche technische Prüfung der Erfassung und eine ergonomische Benutzerführung. Was nicht zusammen passt, kann gar nicht erst erfasst werden, Maßgrenzen oder technisch sich ausschließende Attribute und Zubehörteile werden detailliert erkannt und vom Programm gemeldet. So ist die Erfassung aller Materialarten auch für komplexe Sonderformen und Sprossenkonstruktionen sicher und effizient. Ob Haustürfüllungen, komplexe Rollladenkästen oder gekoppelte Elemente – für dies und vieles mehr hat die CANTOR Auftragserfassung die passende Strategie. Auch Zubehör oder Artikel aus dem Lager können leicht erfasst und integriert werden. Die variable Artikelstruktur erlaubt es sogar, Artikel anzulegen und lückenlos zu verwalten, die außerhalb der Standardproduktpalette liegen. Auch Montageleistungen sind integriert bis hin zu einer Montage- und Service-Terminplanung der Kolonnen und Mitarbeiter.

Integrierte CAD
Für ganz spezielle Sonderkonstruktionen, die über die Standard-Sonderbauelemente hinausgehen, oder für individuelle Sprossenkonstruktionen gibt es die in die Auftragserfassung integrierte CANTOR CAD Lösung. Direkt aus der Auftragsposition heraus öffnet sich eine vollständige CAD-Oberfläche und nach Konstruktionsende ist das Sonderelement ein normaler Bestandteil des Kundenauftrags. Elemente, die mit CAD erfasst wurden, werden vom Programm nachfolgend in Einkauf und Produktion wie alle Standardelemente behandelt.

Preisfindung, Kalkulation, Rabatte
Verwaltung mehrerer Preislisten, Währungen, Preiszyklen und kundenindividuelle Preisabsprachen sind im Standardprogramm möglich. Preise können alternativ im Angebot oder Auftrag aus Materialpreisen, Lohnzeiten und Aufschlägen ermittelt werden. Für komplexe Preisfindungen z.B. im Sprossenbereich können Regeln hinterlegt werden. Der Sachbearbeiter ist nie gezwungen, Preise manuell zu erfassen. Zusätzlich steht ein umfangreiches Rabattsystem zur Verfügung, das Rabatte auf Warengruppenebene oder beliebig viele Fußrabatte detailliert berechnet und ausweist.

Info-Center und Auftragstati
Für den Sachbearbeiter reicht es nicht aus, nur den Auftrag zu erfassen. Er steht im Kundenkontakt und muss jederzeit auskunftsfähig sein und die genaue Situation des Auftrags im Moment des Anrufs kennen. Dafür stellt CANTOR das Info-Center zur Verfügung. Hier laufen alle Stati aus der Produktion auf Positionsebene zusammen, die Detaillierung bestimmen Sie beim Aufbau des Systems. Jeder Arbeitsplatz kann erfasst werden. Dies reicht natürlich nicht aus – auch Informationen über Termine der Montageplanung, der geplanten Versandtouren und Liefertage liegen im Info-Center vor. Alle Bestellungen zum Auftrag und deren genauer Status und Liefertermin durch den Lieferanten, alle Reservierungen von Material auf Lager sind gelistet. Das Programm speichert im Detail, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung erzeugt oder geändert hat und den Status der Produktionsfreigabe wieder zurückgesetzt hat. Das Info-Center stellt alle Informationen des gesamten ERP-Prozesses zentral bereit.

Aufgabenverwaltung und Belegarchiv
Alle reden über die papierlose Fertigung, aber haben Sie schon das papierfreie Büro? Geht bei Ihnen noch ein „Auftragsakt“ in Papierform durch das Unternehmen? – Wäre das nicht ein gutes Ziel? Mit CANTOR sind solche Organisationen möglich. Nach der Auftragserfassung kennt das EDV-System alle Termine, die für die Vorgänge wichtig sind, so werden z.B. die bereits in der Datenbank erzeugten Bestellungen termingerecht im Einkauf zur Bearbeitung und zum Versenden an den Lieferanten gemeldet – eine Papierakte benötigt hier niemand mehr. Gleiches gilt für Arbeitsvorbereitung, Versand und Montageplanung. Wohin aber nun mit Notizen und Unterlagen? Dafür gibt es die Aufgabenverwaltung und das Belegarchiv. Dokumente können eingescannt oder vorhandene elektronische Dokumente können zu Aufträgen oder Aufgaben verlinkt werden. So bleibt alles zusammen, und jeder Sachbearbeiter kann zu jeder Zeit die „Anlagen“ zum Auftrag öffnen – ohne Papierstapel wälzen zu müssen.

Einbindung in ERP
CANTOR ist ein ERP-System aus einem Guss. Alle Funktionen von Händlersoftware über Produktion bis Auslieferung sind in einem Softwarepaket von einem Anbieter mit dem gleichen Werkzeug programmiert worden. Das sichert Ihnen Transparenz über alle Prozesse Ihres Unternehmens in einer Art und Weise wie dies nicht möglich sein kann, wenn Produkte unterschiedlicher Hersteller miteinander „verheiratet“ werden. Hier zahlt es sich aus, in die branchenspezifische Entwicklung zu investieren.

Händlersoftware
Auftragserfassung bedeutet auch Auftragserfassung der Händler, Wiederverkäufer und Außendienstmitarbeiter. Diese arbeiten mit dem gleichen System wie die Sachbearbeiter im Haus – man spricht „die gleiche Sprache“. Aufträge aus dem Händlersystem können elektronisch als Bestellung in das Produktionssystem übertragen werden. Nach einer umfangreichen Prüfung werden die Bestellungen automatisch zu Aufträgen im ERP-System und dort dem Sachbearbeiter zur Freigabe vorgelegt. Das Händlersystem gibt dem Anwender die Möglichkeit, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen zu bearbeiten und eigene Artikel wie z.B. Montageleistungen hinzuzufügen. Damit kann Ihr Kunden seinen Geschäftsprozess abwickeln.